新入社員が体調不良などで気兼ねなく休むためにも読むべき｜不安解消

 

 

本記事の内容

 

本記事を書いている僕は、過去数社の転職経験あり。

さまざまな会社を渡り歩き、時には体調不良で休むこともありました。

ですが、体調不良で休む場合の適切な対応と、その後の復帰の対応が良ければ何の問題もありませんでした。

もちろん、新入社員であっても同様ですよ。

 

 

ということで、この記事では「新入社員が体調不良で会社を休む時の適切な対応」と「復帰後の対応」などについて解説します。

 

 

 

1.休む時の適切な対応

 

休む時にはまずその報告が必要です。

 

1.事前に直属の上司などの管理者に連絡すること

 

まず体調不良などで休む時は、必ず休むことを報告してくださいね。

報告する相手は、あなたの直属の上司でOKです。

 

 

それ以前に、休むことをキチンと報告することは、会社員である社会人としての常識です。

 

 

2.「休む理由」を明確にしておくこと

 

休むことを報告する際に「なぜ休むのか」理由を伝えましょう。

 

風邪なのか、めまいや腹痛など症状を伝えます。

またその症状がどんな状態（重いのか軽いのか、熱があるのか）なのかも伝えます。

 

症状などを上司に報告することで、あなたの「休む日数」などもある程度把握できます。

なので、上司はあなたの仕事の割り振りを誰かに代わりに任せたり、再検討することもできますからね。

 

 

3.病院へ行く

会社を休むくらいなのですから、しっかりと病院へ行き診てもらいましょう。

治療を受けて仕事に早期復帰をするためです。

 

とはいえ、病院へ行かなくとも家でゆっくりすれば治ると思う方もいるかもですね。

しかし病院へ行かないのは、あなたの症状が比較的軽いのではと疑われ、単なるズル休みだと思われるかもしれません。

 

症状が酷くなる恐れ

また、今は症状は軽いと病院に行かなかったら、あとから症状がひどくなる可能性も...

そうなると仕事の復帰も遅れてしまいます。

復帰が遅れてしまうと、会社のメンバーにもっと迷惑を掛けてしまう恐れがありますよ。

 

 

休んだ初日に病院で診てもらえれば、発熱もなく早期復帰もできたのかなと思うと後悔しました。

 

 

2.新入社員が体調不良で休んでも良い理由

 

冒頭でも話したように、新入社員であっても体調不良の場合は仕事を休みましょう。

理由は以下のとおり。

 

順番に解説します。

 

1.体調不良は誰にでも起こりうること

 

まず、体調不良は誰でも起こり得ます。

 

先輩社員や上司なども体調不良となれば、休養のため会社を休みます。

なので、新入社員であるあなたも同じです。

 

 

あなたの体のことは、あなたがいちばんよく知っています。

 

 

2.風邪など移してしまうと大変

 

例えば、（発熱のある）風邪など他人に移してしまうような病気であれば休んでくださいね。

他の社員に移してしまうと、大変迷惑なことです。

 

 

また、移された社員の家族にも迷惑を掛けてしまいます。

小さな子供がいる場合だと、お世話も大変ですからね。

 

 

3.無理に出社するとミスや失敗の可能性

 

 

こういった無理をすると、さらに症状が悪化する恐れもあります。

 

それに、体調が悪いといつものパフォーマンスが出せません。

なので、それがミスや失敗にもつながりますよ。

 

無理な出社はミス連発

以前、深夜までの残業続きの影響で、体調が悪かった時がありました。

無理して出社すると、出社するだけで体力を使いますから余計に辛くなったんです。

 

 

 

3.復帰後の対応

 

体調不良を直し、復帰した時の対応をしっかりしましょうね。

 

順番に解説します。

 

1.お礼を言う

 

復帰後はあなたの直属上司（管理者）に、休みをもらったお礼を言いましょう。

 

 

また、あなたの仕事を他の社員の人がやってくれた可能性もあります。

そうなると、代わりに仕事をしてくれた社員にもお礼を伝えましょう。

自分の仕事に加えて、もしかすると残業などをして対応してくれた可能性もあります。

 

社員一人休むことで、様々な人が動いてくれています。

なので、出社したらまず最初に「お礼」は言っておきましょうね。

 

 

2.遅れた分の仕事を取り戻す姿勢

 

休んだ分の仕事をしっかり取り戻す姿勢を見せましょう。

 

 

その日のうちに片付けれないこともあれば、上司にどうやって遅れを取り戻せば良いのか相談しましょう。

 

3.他の人が休んだら代わりにやってあげる気持ちをもつ

 

あなただけでなく、他の社員も体調不良などで仕事を休むことだってあります。

その時には、あなたが休んだ人の代わりに仕事をやってあげる気持ちを持ちましょう。

 

なぜなら、会社は人がたくさん集まった組織体で、助け合って仕事ができる環境です。

何の気兼ねもなく、ゆっくりと休めるようにしてあげましょう。

 

体調管理も仕事の内と理解すること

 

体調不良で仕事を休むことは可能です。

ですが、「休む」ことは周りの社員に迷惑を掛けたり、仕事にも影響があります。

 

 

会社員も同じことが言えます。

社員一人が休むと納期にも遅れたり、急なトラブル対処ができなくなってしまうこともあるのです。

 

ですから、体調を常にベストな状態にしておくことも、社会人の仕事の一つなんです。

 

4.いつ休んでも良いようにしておくべきこと

 

体調不良は、いつ何時襲ってくるかわかりません。

 

もしかすと、その日のあなたの仕事を、他の社員が代わりにやってくれるかもしれません。

そのためにも、日頃から誰に代わっても仕事しやすいような体制を整えておきましょう。

 

順番に解説します。

 

1.パソコンやデスク周り、資料整理を日頃から整理しておく

 

あなたが普段会社で使っているパソコンやデスク、資料などを整理しておきましょう。

 

 

体調不良で休んだあなたの代わりに仕事をしてくれる社員が、スムーズに仕事ができるようにしておきましょうね。

 

 

2.日報は日頃からしっかり書いておく

 

あと、日報も毎日きちんと書いて上司に報告しましょう。

日報にはその日やった仕事内容や、進捗状況、問題点、周知事項などが書かれています。

 

あなたが休む前の日報を見ることで、あなたの仕事状況がわかります。

上司などの管理者がスケジュール調整したり、他の社員に割り振りしやすくなります。

 

関連テンプレあり｜上司に納得してもらえる新入社員の日報の書き方

 

5.体調不良に関するQA

体調不良で会社を休む場合の新入社員の疑問や、体調不良で休みがちな新入社員を教育する先輩や上司の方の疑問に答えますよ。

 

順に解説していきます。

 

1.休みすぎなのでは？と心配..｜新入社員へ

 

結論をいうと、本当に体調不良が長引き休んでしまっても「休みすぎなのか...」と心配することは無用です。

 

 

ですから、体調が回復せず長引くことも仕方がないことだとは、みんな分かっていますよ。

 

恨む人はいない！

長く休んだからと言って、あなたを恨んだり憎んだりする人はまずいません。

 

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大事なことは、キチンと毎日症状を報告することです。

そしてゆっくりと気持ちも休めながら、体調の回復を待つのみです。

 

会社は多くの人が集まり、助け合いができる素晴らしい環境です。

 

 

2.ズル休みしてもいいかな｜新入社員へ

ズル休みはしてはいけません。

つまり会社や上司などの社員に対し「嘘」を言ってしまうことになります。

 

 

「嘘」を言ってしまうことは、会社の善意を裏切るため、社会人として人間としてやってはいけない行為ですよ。

 

会社に行きたくない理由が他にある場合

会社に行きたくないという理由は以下のとおり

 

上記の通り、体調不良以外にも会社を休んでしまいたい時もあるでしょう。

とはいえ「ズル休み」をしていては「会社に行きたくない」という根本的な理由は解決できません。

 

根本的な理由を見つけ解決していかなければ、再び会社に行きたくないと思ってしまいますよ。

まずは、会社に行きたくない理由を明確にし、一つづつ解決していきましょうね。

>>会社に行きたくない時の理由まとめ｜行くべきか最良の選択とは

 

3.欠勤扱いになるのかな？｜新入社員へ

 

ですから、例えば７月に体調不良で休んだとなると「欠勤」扱いです。

なので、休んだ日数分の給料は減額となります。

 

とはいえ、会社にもよりますが「就業規則」などにより、もっと早い時期から「有給」が付与される場合もあります。

また、体調不良の理由によっても「病気欠勤」とし扱われて、給与の減額も軽減してくれる会社もあるんです。

 

体調不良時に「欠勤」となるのかどうかは業種などにもよりますので、まずはあなたの会社の「就業規則」で確認しておいた方がよいですね。

 

4.よく休む新入社員への対応とは｜上司・先輩社員へ

「なぜ休むのか...」新入社員の目線に合わせて会話し、話を聞いてあげてください。

 

新入社員のころって、仕事や会社での出来事に対し、少しの刺激にも敏感に反応してしまいがちなんですよね。

なぜなら、会社や仕事にも慣れていないせいか、それに慣れようと全神経を研ぎ澄ませている状態だからです。

 

 

目線を合わせて話すことで、新入社員も勇気づく！

事実、僕も経験がありまして会社に行きたくないどころか、会社を辞めてしまいたくなる気持ちにもなりました。

 

ところが、僕の目線に合わせて会話をしてくれる上司や先輩だと、いろんな悩みを打ち明けたいと思いました。

また、上司や先輩の苦労話を聞いていると、自分にも乗り越えられる！という勇気さえももらうことができ、長く会社に居続けることもできました。

 

 

ですから、頭ごなしに「会社に来いよ！」と言わずに、なぜ会社に来なくなったのかと理由をまずは聞いてみましょう。

 

まとめ

最後にまとめます。

 

冒頭でも話したように、新入社員でも体調不良の場合は仕事を休みましょう。

理由は以下のとおり。

 

体調不良をしっかり直し、復帰した時の対応をしっかりしましょうね。

 

また、いつ休んでも良いように、日頃から誰に代わっても仕事しやすいような体制を整えておきましょう。

 

あなたが本当に「体調が悪いなぁ...」と思えば、しっかりと上司に連絡して仕事を休めばOKです。

 

そして復帰後の対応がしっかりしていれば、誰もあなたが休んだことに対し文句は言いません。

社会人は体調管理も仕事の内だと理解し、プライベートと仕事をうまく両立させていってくださいね！